L’inventaire de la bibliothèque privée de Victor Loret se présente sous la forme de six cahiers. Les 4 230 notices dont il est l’auteur se suivent selon l’année d’acquisition, de 1872 à 1945. Elles sont constituées du numéro d’inventaire, du nom de l’auteur et du titre de l’ouvrage.
Ces informations sont généralement complétées par la date d’édition, le nombre éventuel de volumes voire par le format du livre. Il arrive que les notices des volumes d’une même série soient signalées par un même numéro, suivi d’une lettre alphabétique pour les différencier.

Avertissement : le chiffre 5 n’est pas toujours reconnaissable et peut ressembler à un « S » très allongé.